Polityka prywatności

1. Wprowadzenie

HODER s.r.o. z siedzibą przy Detmarovice 234, 735 71 Detmarovice – Detmarovice, Republika Czeska, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem identyfikacyjnym (IČO) 19994559, zwana dalej „HODER” lub „Administrator”, szanuje prywatność użytkowników odwiedzających stronę internetową www.hodercargo.cz oraz kontrahentów korzystających z naszych usług.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych przez HODER s.r.o. Polityka stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest HODER s.r.o. z siedzibą przy Detmarovice 234, 735 71 Detmarovice – Detmarovice, Republika Czeska, numer identyfikacyjny (IČO) 19994559.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

3. Zakres zbieranych danych

HODER s.r.o. może zbierać następujące dane osobowe:

3.1. Dane zbierane przy korzystaniu ze strony internetowej:

  • Adres IP
  • Informacje o urządzeniu i przeglądarce
  • Informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej
  • Pliki cookies (więcej informacji w Polityce Cookies)
  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Nazwa firmy
  • Treść wiadomości
  • Imię i nazwisko
  • Nazwa firmy
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Dane adresowe (miejsce załadunku/rozładunku)
  • Informacje dotyczące ładunku
  • Planowane daty transportu
  • Dane firmy przewozowej (nazwa, adres, numery identyfikacyjne)
  • Dane kontaktowe (telefon, e-mail)
  • Dane pojazdów i kierowców
  • Informacje o licencjach i ubezpieczeniach
  • Dane finansowe niezbędne do rozliczeń

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

HODER s.r.o. przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy
  • Zakres danych: dane wymienione w punkcie 3.3.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Zakres danych: dane wymienione w punkcie 3.2.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
  • Zakres danych: dane wymienione w punkcie 3.4.
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora lub Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku komunikacji marketingowej drogą elektroniczną)
  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  • Zakres danych: dane niezbędne do realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i innych wynikających z przepisów prawa
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
  • Zakres danych: dane niezbędne do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
  • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie aktywności użytkowników na stronie
  • Zakres danych: dane gromadzone przez narzędzia analityczne (np. Google Analytics)

5. Okres przechowywania danych

HODER s.r.o. przechowuje dane osobowe przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, lub jeśli jest to wymagane przez przepisy prawa:

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
  • Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
  • Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego)
  • Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty przetwarzające dane na zlecenie HODER s.r.o. i uczestniczące w wykonywaniu czynności przetwarzania:
    • Dostawcy usług IT i hostingowych
    • Dostawcy systemów do obsługi klienta i zarządzania transportem
    • Podwykonawcy usług transportowych i logistycznych
    • Biura księgowe i doradcy podatkowi
    • Kancelarie prawne
  • Inni administratorzy danych działający we własnym imieniu:
    • Partnerzy handlowi (w niezbędnym zakresie dla realizacji usług)
    • Instytucje publiczne (na podstawie przepisów prawa)
    • Firmy kurierskie i pocztowe realizujące dostawy
    • Instytucje finansowe (banki, firmy ubezpieczeniowe)

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) lub organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane przez HODER s.r.o., ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
  • Usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)
  • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  • Przenoszenia danych osobowych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Republice Czeskiej: Úřad pro ochranu osobních údajů; w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych, korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 2.

8. Pliki cookies

Strona internetowa HODER s.r.o. wykorzystuje pliki cookies, które są niewielkimi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu końcowym użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Wykorzystujemy również narzędzia analityczne do analizy ruchu na naszej stronie. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w osobnej Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej.

9. Bezpieczeństwo danych

HODER s.r.o. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora oraz podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie.

10. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

  • W przypadku zawierania umowy – niezbędne do jej zawarcia i wykonania
  • W przypadku wypełniania formularza kontaktowego – niezbędne do udzielenia odpowiedzi
  • W przypadku formularza zamówienia transportu – niezbędne do przygotowania oferty i realizacji usługi
  • W zakresie wymagań wynikających z przepisów prawa – obowiązkowe

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

HODER s.r.o. nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO.

12. Zmiany Polityki Prywatności

HODER s.r.o. zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej www.hodercargo.cz. Data ostatniej aktualizacji będzie zawsze wskazana na końcu dokumentu.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności RODO oraz właściwych ustaw krajowych dotyczących ochrony danych osobowych.

Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności prosimy kierować na adres: info@hodercargo.cz.